06/03/2021

Réussir l'onboarding même à distance?

L'onboarding est essentiel pour accueillir vos nouveaux collègues dans les meilleures conditions, pour permettre aux candidats de se sentir rapidement à l'aise et opérationnel dans vos équipes.

Cette période particulière nous pousse à revoir notre manière de recruter et d'intégrer les nouveaux collaborateurs. Cela ne doit pas être vu comme une révolution mais comme une simple adaptation de votre processus. En effet, une intégration réussie vous permettra de booster votre marque-employeur tout en favorisant son attachement et bien évidemment à vos engagements et valeurs. 

Retrouvez nos 5 conseils pour cette réussir son intégration: 

#1 Préparer son arrivée

L’onboarding est une étape essentielle pour que le candidat trouve sa place rapidement dans votre équipe. Vous pouvez même anticiper sa venue! Quelques jours avant son arrivée, envoyez un mail de bienvenue. Les objectifs: rappeler les détails logistiques, envoyer les documents administratifs à remplir... et tout simplement lui dire aussi simplement que vous avez hâte de l’intégrer à votre équipe. Cela permet d’enlever au candidat du stress inutile le jour j et d’arriver motivé et serein.

#2 Rappeler votre mission

Si le candidat a choisi une entreprise à impact comme la vôtre, ce n’est pas un hasard! Il est essentiel de rappeler votre histoire et vos engagements pour que le candidat adhère à votre message et qu’il se rappelle du sens de son travail.  Son sentiment d’appartenance à l’entreprise n’en sera que renforcé.

En rappelant votre mission, vos collaborateurs s'identifieront plus facilement à vos valeurs ou vos méthodes de travail et s’engagera ainsi sur le long terme.

#3 Présenter l'équipe

A distance, il est difficile de garder ce lien social très important qui soude vos équipes. Dès la première semaine, réalisez un visio avec tout le monde pour l'intégrer rapidement et qu’il identifie les personnes avec lesquelles il va travailler. Surtout le candidat pourra se présenter à ses nouveaux collègues! Petit bonus: fournir un trombinoscope pour ceux qui ont du mal à retenir les prénoms.

#4 Désigner un référent

A distance, il est difficile de garder ce lien social très important qui soude vos équipes. Dès la première semaine, réalisez un visio avec tout le monde pour l'intégrer rapidement et qu’il identifie les personnes avec lesquelles il va travailler. Surtout le candidat pourra se présenter à ses nouveaux collègues! Petit bonus: fournir un trombinoscope pour ceux qui ont du mal à retenir les prénoms.

#5 Réaliser un rapport d'étonnement

A réaliser 2 mois après son arrivée: l'objectif est de voir ce qui a bien marché ou ce qu'il lui a manqué lors des ses premières semaines. Ses retours vous donneront l’occasion d’optimiser votre process. Il permet aussi de valoriser le travail de votre nouveau collaborateur et de montrer que la cohésion d’équipe est bien au centre de vos préoccupations. 

Enfin, n’oubliez pas un point très important: en organisant votre processus d’onboarding vous gagnerez également en temps et en énergie tout en soudant vos équipes! Vous favoriserez les chances que votre nouveau collaborateur valide sa période d’essai et s’investisse pleinement dans votre projet. Alors à distance ou en présentiel, ne négligez pas cette étape si importante.

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